衡量一道计划组织协调题目有没有答好,就是把考生所叙述的内容,带入到现实的工作中,如果这样去做能够很好的实现活动的效果,也就是实现活动目的,那么这样的答案就是一个高分作答。为了保证活动效果,我们就一定要设计好工作细节。
细节1--内容,围绕活动目的,选择有针对性的活动内容。
例如,组织一次关爱空巢老人的活动,我们的目的是通过这次活动帮助老人们解决一些实际问题,让老人感受到来自社会的关怀。为了实现这个活动目的,我们要给老人提供针对性的帮扶内容,也就是老人缺什么我们就帮扶什么,这样的活动效果才是好的。结合当前的社会背景去分析,一些空巢老人在物质方面还是有困难的;一些老人由于子女常年不在家,精神比较空虚,需要一定精神方面的关怀;由于都是老人家,所以肯定在健康方面需要一定的关注。所以,根据空巢老人当前所面临的具体问题,我们就可以针对性的去制定帮扶的内容,有物质帮扶、精神帮扶和医疗帮扶。这样结合服务对象的需求,针对性的确定活动内容,就可以更好的实现活动目的,让作答得到更高的分数。
细节2--对象,为达成活动目的,对象选择要有侧重。
例如,组织一次全市的防电信诈骗宣传活动,现在基本上所有人都在使用电信通讯设备,所以每个人都有潜在的受骗隐患,我们可以在全市范围内做普遍宣传。当然,在提及到电信诈骗问题时,结合社会背景来说老年人是被骗的高危人群,如果我们能够通过本次宣传活动将老年人的防骗意识和技能有大幅的提高,那无疑是一次非常成功的宣传活动。所以,在一次防电信诈骗的宣传中,我们可以有对全市市民的普遍宣传,如果再加上有侧重的对老年人这类高危群体的宣传,那么活动的效果就会更好。
细节3--方式,根据活动对象的特点,选择最适合的活动方式。
例如,还是组织一次全市的防电信诈骗宣传活动,根据上段所述,我们确定了全市市民为普遍的宣传对象,老人年群体为重点宣传对象,这两类人群有着明显不同的特点,需要选择相应适合的方式,才能够保证宣传效果的达成。全市市民人群基数大,比较适合用辐射范围较广的宣传方式,例如新闻媒体、主流微信公众号、各大街区的LED显示屏和条幅海报等等方式进行宣传;而老年人群体的特征也是比较明显的,一是主要集中的活动范围就是社区,二是整体接受信息相对慢一些,所以我们就可以针对性的采取措施进行宣传,例如可以进社区开展一些文艺演出,以情景剧的形式把真实案例展现在大门面前,再加上答疑解惑的互动环节,帮助老人去吸收防电信诈骗的先关知识。所以,我们一定要根据活动对象的特点,选择最适合他们的活动方式,这样才能够事半功倍。
细节4--注意事项,为了保障活动实现最好的效果,要对活动中可能出现的问题,有充分的预见性,并想好应对方案。
例如,在单位内部开展一次读书交流活动,其实我们结合当前的社会实际来分析,大家现在工作比较忙,阅读的积极性并不高,所以单位内部组织读书交流活动,可能会面临的一个问题就是大家不爱参与。那么结合社会实际分析出可能会遇到这样的问题后,我们就应该在组织过程中有针对性的预防措施,例如可以加强事前的宣传动员工作,过程中设置一些评优活动等,来提升员工参与读书交流的积极性,从而去保证活动的整体效果。