公文
1 、(单选题)某公司拟发文给某大学了解本公司在该校委托培训员工的学习情况,应使用的文种是:
A.函
B.报告
C.请示
D.意见
正确答案:A
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条(十四)规定,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。题干中的某公司与某大学不相隶属,“了解本公司在该校委托培训员工学习情况”属于“询问”。因此适用的公文文种是“函”。
因此,选择A选项。
拓展
B项:根据《党政机关公文处理工作条例》(十)规定,报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。题干中的某公司与某大学不相隶属,因此不适用报告公文文种。B项不符合题意,因此不当选。
C项:根据《党政机关公文处理工作条例》(十)规定,请示适用于向上级机关请求指示、批准。题干中的某公司与某大学不相隶属,因此不适用请示公文文种。C项不符合题意,因此不当选。
D项:根据《党政机关公文处理工作条例》(十)规定,意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。而题干是“某公司拟发文给某大学了解本公司在该校委托培训员工学习情况”,不属于对重要问题提出见解和处理办法。D项不符合题意,因此不当选。
2 、(单选题)XX县政府向XX市财政局申请批准专项用款,制发的文件属于:
A.上行文
B.下行文
C.平行文
D.中性行文
正确答案:C
解析
第一步,本题考查行文规则知识。
第二步,平行文是指同级机关,或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。县政府与市财政局属于同级单位,共同上级为市政府。故用平行文。
因此,选择C选项。
拓展
A项:上行文。指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。文种包括请示、报告。A项错误。
B项:下行文就是指上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文。比如,党中央给各个省、自治区、直辖市党委,国务院给各省、自治区、直辖市人民政府所发的文件就是下行文。下行文一般常用指示、决定、通知、批复等。B项错误。
D项:没有中性行文这种说法。D项错误。
3 、(单选题)下到公文文号编排正确的是:
A.渝府办发〔2015〕36号
B.渝府办发〔2015〕第36号
C.渝府办发〔2015〕036号
D.渝府办发〔2015年〕036号
正确答案:A
解析
第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第九条第(五)项,发文字号,由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。根据2012年《党政机关公文格式》7.2.5,发文字号中的年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
由此可见,发文字号是由发文机关代字、年份、序号三部分组成,渝府办发〔2015〕36号正确。
因此,选择A选项。
拓展
B项:发文字号“渝府办发〔2015〕第36号”中发文机关代字和年份的表述正确,但是发文顺序号表述错误,不加“第”字。B项错误。
C项:发文字号“渝府办发〔2015〕036号”中发文机关代字和年份的表述正确,但是发文顺序号表述错误,不编虚位。C项错误。
D项:发文字号“渝府办发〔2015〕036号”中发文机关代字和发文顺序号的表述正确,但是年份、发文序号表述错误,不加“年”字,不编虚位。D项错误。
4 、(对错题)通告适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。()
A.正确
B.错误
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第六项,通告,适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第九项,通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。题干说的情况是通报而非通告。
因此,本题错误。
5 、(多选题)根据行文规则,请示这一文种在行文时:
A.只能主送给一个上级机关
B.应当主送给多个上级机关
C.可以抄送给下级机关
D.不抄送给下级机关
正确答案:AD
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,请示适用于向上级机关请求指示、批准。根据《党政机关公文处理工作条例》第十五条,向上级机关行文,原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。AD项说法正确,BC项说法错误,排除。
因此,选择AD选项。