《搞定你的应用文写作(一)》中，已经将法定公文的基本理论知识做了梳理。这篇备考指导着重将事务性文书的基本理论知识作一讲解，并与法定公文进行对比，方便各位考生在备考时更有针对性。

　　一、事务性文书是什么

　　申论事务性文书写作和法定公文有所区别，它没有固定的文种，其范围是随着时代发展进步不断丰富和扩大的。常见的事务性文书有公开信、倡议书、宣传稿、演讲稿、总结发言，但历年的真题中也存在一些新鲜元素，如编者按、调查问卷、汇报提纲等。既然事务性文书的范围无法穷尽，考生就应掌握事务性文书考查和书写的核心，在备考时更加有效率。

　　二、事务性文书突破口

　　要想写好一篇考场事务性文书，有两大突破口一定要注意。接下来，华图老师就和大家一起分析一下如何突破事务性文书障碍。

　　1.审清题干

　　虽然做任何题目都离不开准确的审题，但事务性文书的审题是其能否书写合格的关键性因素。下面以一道真题为例进行详细的分析。

　　给定资料3介绍了S大学举办心理健康节活动的情况，假如你是该省教育厅的一名工作人员，全程观摩了这次活动，校方请你在这次话动的总结会上发言，请草拟一个简短的发言稿。(20分)要求：(1)内容具体，符合实际;(2)目的明确，切合主题;(3)语言生动，有感染力;(4)不超过500字。

　　这道真题考查的是最典型的事务性文书发言稿的写法。在审题时，考生应首先明确题型，然后就应该仔仔细细的将题干中的所有信息领会好。“给定资料3 介绍了S大学举办心理健康节活动的情况”说明了材料的大意，让我们能够快速掌握材料内容;“假如你是该省教育厅的一名工作人员”限定了考生的虚拟身份，即行政人的身份，这时考生应注意书写时语言应完全符合自己的虚拟身份;“全程观摩了这次活动”说明在书写时不能漏掉任何一项活动，应注意全面性;“校方请你在这次活动的总结会上发言”说明你的受众对象是高校师生，也就是考生是代表上级教育厅去高校进行总结发言，应注意将活动的意义进行升华。

　　经过审题，就能大致掌握这篇发言稿的书写基调，如果能够牢牢将以上信息掌握，就能在写作时避免细节上的各种错误。

　　2.用好材料

　　既然申论考试以材料为依托，那事务性文书的写作也不例外。在审清题干的基础上，用好材料能够直接帮助考生快速完成书写任务。在理清材料内容时，考生应明确材料的每个部分表达什么样的内容，并将这些内容合理安插在书写过程中。书写时，还应在第一段交代背景、目的、意义，然后在中间部分叙述核心内容，结尾进行总结和升华。这些内容都要牢牢从材料中定位得出，才能使书写即快速又准确。

　　事务性文书在形式上大体与法定公文一致，并且没有严格的格式要求，因此各位考生应从“审清题干”、“用好材料”两部分着手，在内容上追求卓越。